一、申请流程
ＯＡ办公系统→个人空间→我的模板→会议室申请单
二、使用说明
1、会议室内设施、音响视频设备由图文信息中心负责；
2、各单位需要使用会议室时，需提前一天在OA办公室系统内提交《会议室申请单》，经准许后方可使用。
3、使用原则：先申请，后使用。
4、遇学校层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门，在不能调换的情况下，应先让学校层级的重要会议。
5、各单位在报告厅举行活动时，全程必须要有相关老师在现场指导，确保活动正常有序进行。会议桌子椅及设施设备轻拿轻放，严禁私自接拉电源、乱扔垃圾等不良行。
6、填报《会议室申请单》，如需会议支持，请勾选相应的会议协助并与相应联系人联系。
７、若会议类型是报告会、研讨会、讲座或境外人员任报告人时需先填写《一会一报审批单》后，方可举办会议，否则会议申请将被驳回。