部门职责：

协助学院党政领导处理各项工作，协调各部门工作关系；负责全院文电、会务、机要、档案、外事、车辆工作；撰写和制定综合性文稿、方案、制度。

（一）宣传科

1.负责学院马克思主义理论教育和思想政治教育工作，负责学院教职工政治理论学习计划的制定、组织实施和督促检查；

2.负责学院精神文明建设工作，负责学院文明办的日常工作；

3.负责学院党委中心组理论学习。指导、检查各二级学院（教学部）中心组理论学习；负责有关学习资料的编印、购买，组织开展学院党委中心组学习活动；

4.指导相关部门做好教职工、学生的思想政治教育和意识形态领域工作；

5.负责学院舆情信息工作，了解掌握师生员工的思想动态。负责全院形势政策报告会和哲学社会科学报告会、讲座、论坛的内容把关，负责院内自办报刊的宏观管理；

6.负责院新闻网、院刊、广播站、宣传橱窗、阅报栏、公告栏等宣传阵地的建设、管理，开展日常新闻宣传工作；

7.负责学院对外新闻宣传工作，开展学院对内对外的新闻发布工作；

8.负责学院校园文化建设工作，负责校园文化的宏观管理及校园文化氛围的营造；

9.负责学院的法制宣传教育工作；

10.负责学院各个时期中心工作的宣传报道工作，负责学院重大事件、重要活动和重要工作的摄影摄像、新闻报道工作；

11.负责宣传部职责范围内的文件、资料及相关照片、视频的立卷归档工作；

12.负责本单位网站等宣传媒体的管理、固定资产管理和业务档案管理工作；

13.完成上级交办的其它工作。

（二）综合科

1.负责协调落实需要院领导出席的各种会议、活动, 为院领导的公务活动提供服务和保障，协调院领导的会议日程；综合协调各单位的工作关系及有关事宜；组织、协调学院重大事项和大型活动；

2.负责学院信息公开与信息报送工作，会同有关部门及时掌握学院的工作动态，向上级部门和学院党政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作；

3.负责接待上级部门及其他单位有关人员来院公务活动，负责学院车队车辆管理工作；

4.负责做好疫情防控统筹协调工作；

5.负责学院法律事务的协调与处理，参与学院重要规章制度、重要项目、重要谈判等专项事务的法律论证，积极推进依法治校和院务公开工作；

6.负责学院文印室全部工作；

7.负责本单位固定资产管理工作；

8.负责学院的信访、领导接访工作；

9.完成上级交办的其它工作。

（三）机要科

1.负责学院机要文件、资料文稿的保密管理；

2.负责院内外党政文件、公函的起草、审核、收发、登记、批办、回复和编印工作；

3.负责省厅电子政务平台、校内OA系统等各类专网电子公文的接收流转、使用管理工作；

4.负责保密办日常工作，制定学院机要保密规章制度，完善保密工作机制，保障保密工作规范运行，加大宣传教育；协助做好学院涉密部门保密工作的指导、检查；

5.完成上级交办的其它工作。

（四）秘书科

1.负责起草学院党委和行政年度工作计划、总结、全院性工作报告、重要讲话、重要文件文稿；

2.负责学院党委会、院长办公会、专题会等学院重要会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

3.负责开展政策研究和调查研究，收集整理分析信息，为学院党政领导决策提供参考；

4.负责学院制度建设；组织制定、修订各项规章制度，编印制度汇编、大事记、年鉴；

5.负责学院党政、党政主要领导印章的管理和使用，负责党政各部门、党支部印章的登记、刻制、启用与管理；负责以学院名义对外的介绍信、证明信的管理工作；

6.完成上级交办的其它工作。

（五）档案科

1.规范落实档案工作相关法律法规，建立健全档案管理制度；

2.负责学院各类档案的集中统一管理，做好档案收集、整理、保管和借阅服务工作，确保档案齐全、完整；

3.负责全院档案信息化建设与管理工作，为有关单位提供及时有效的查询、查阅等服务；

4.负责档案室（馆）建设和日常管理工作；

5.负责档案利用开发和有关资料编纂工作；

6.督促、指导各单位和部门做好档案立卷、归档工作，做好档案人员业务培训；

7.完成上级交办的其它工作。

联系电话：62516400